{"id":2354,"date":"2020-07-09T03:05:19","date_gmt":"2020-07-09T03:05:19","guid":{"rendered":"https:\/\/vde-suite.com\/colombia\/?p=2354"},"modified":"2020-11-24T03:09:08","modified_gmt":"2020-11-24T03:09:08","slug":"contpaqi-contabilidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vde-suite.com\/colombia\/blog\/2020\/07\/09\/contpaqi-contabilidad\/","title":{"rendered":"CONTPAQi\u00ae Contabilidad, el sistema que enamora a los Contadores"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"tppost wp-block-heading\">\u00bfEst\u00e1s cansado de consumir tanto tiempo en la captura, registro y contabilizaci\u00f3n de tu informaci\u00f3n fiscal y financiera?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Yo s\u00e9 de un super sistema que te ayudar\u00e1 -te lo aseguro- a analizar y mantener en orden tu informaci\u00f3n contable, adem\u00e1s de agilizar tus procesos contables\u2026, \u00bfme acompa\u00f1as a analizarlo?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pues bien, esta vez quiero hablarte del Sistema <strong>CONTPAQi\u00ae CONTABILIDAD<\/strong>, lo bueno y lo malo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de entrar de lleno al tema, te recuerdo que CONTPAQi\u00ae, es en s\u00ed una empresa que se dedica al desarrollo de software para distintas empresas, ya sea para manejar la contabilidad, n\u00f3minas, bancos, facturaci\u00f3n electr\u00f3nica -entre otros productos que ofrece-.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Anteriormente ya te hab\u00eda comentado que tengo la fortuna de haber probado todos los sistemas que maneja la marca y francamente, podr\u00eda asegurarte que hay uno para cada necesidad; y aunque estoy consciente que no es el \u00fanico en el mercado, <strong>CONTPAQi\u00ae Contabilidad<\/strong> te ofrece las herramientas contables necesarias y requeridas para cumplir con las nuevas disposiciones fiscales y para el control total de tu informaci\u00f3n empresarial.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se ha ido posicionando como el programa m\u00e1s utilizado (a\u00fan m\u00e1s que otros de renombre), esto quiz\u00e1 debido a su ya larga experiencia dentro de este mercado, adem\u00e1s de ser un Proveedor Autorizado de Certificaci\u00f3n (PAC) y el principal competidor de Aspel COI, de hecho, entre los dos se disputan el mercado de sistemas de contabilidad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>CONTPAQi\u00ae Contabilidad <\/strong>es ideal para todas las empresas, despachos contables, contadores independientes y quienes buscan una optimizaci\u00f3n de su tiempo y flujo de dinero. Con \u00e9ste sistema, analiza tu informaci\u00f3n fiscal y contable y \u00fasala a tu favor.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"tppost wp-block-heading\">Pero bueno, sin m\u00e1s pre\u00e1mbulos, te presento las ventajas y desventajas de CONTPAQi\u00ae Contabilidad<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQu\u00e9 ventajas brinda este software?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La plataforma contable de CONTPAQi\u00ae Contabilidad -hay que decirlo-, tiene m\u00e1s herramientas adicionales que su competidor directo COI de Aspel.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Facilita la captura, registro y contabilizaci\u00f3n de tu informaci\u00f3n fiscal y financiera<\/li><li>Las ventajas de contar con un tablero fiscal que extrae y entrega la informaci\u00f3n actualizada de los CFDI y algo que se me hizo s\u00faper interesante es que se trata pr\u00e1cticamente de un espejo de la informaci\u00f3n que tiene actualmente el SAT de tu empresa<\/li><li>Cuenta con un proceso automatizado de asociaci\u00f3n de CFDI como el recibo electr\u00f3nico de pagos REP<\/li><li>Su herramienta adicional que es el Administrador de Documentos Digitales (ADD), donde controlas y gestionas los CFDI<\/li><li>El programa te permite emitir los reportes financieros b\u00e1sicos para cumplir con las Normas de Informaci\u00f3n Financiera (NIF):<ul><li>NIF B-3 Resultado integra<\/li><li>NIF B- 6 Situaci\u00f3n financiera<\/li><li>NIF B-4 Cambios en el capital contable<\/li><li>NIF B-2 Flujo de efectivo m\u00e9todo directo.<\/li><\/ul><\/li><li>Es muy eficiente en el c\u00e1lculo y control de IVA, DyP y DIOT<\/li><li>\u00c1gil consulta de informaci\u00f3n contable y financiera, aunque limitada<\/li><li>Integraci\u00f3n con procesos entre sus sistemas Comercial, N\u00f3minas y Bancos (limitado en la integraci\u00f3n con CONTPAQi\u00ae Punto de Venta)<\/li><li>Se puede llevar la contabilidad de 999 empresas, el cat\u00e1logo de cuentas es multinivel, multimoneda y cuenta con control de activos fijos<\/li><li>Cuenta con listados de p\u00f3lizas y listados de saldos de cuentas, filtros tipo Excel y vistas con filtros configurables<\/li><li>Permite dise\u00f1ar c\u00e9dulas en Excel, generar e imprimir reportes en HTML, TXT, PDF y Excel. De hecho, trabajar con Excel resulta muy amigable, algo que simplemente no sucede en COI<\/li><li>Pueden obtenerse estados financieros comparativos de saldos contra presupuestos, conocer al momento el resultado del mes y la utilidad o p\u00e9rdida del ejercicio y cuentas con m\u00faltiples reportes, como cat\u00e1logo de cuentas, balance general, estado de resultados, balanza de comprobaci\u00f3n, libro de diario, libro de mayor, anexos del cat\u00e1logo, etc<\/li><li>Cuando realizas una consulta a tus estados financieros, puedes ver c\u00f3mo est\u00e1 conformado el saldo de cada una de las cuentas haciendo clic en ellas, algo bastante \u00fatil cuando se analizan estados financieros y que COI simplemente no tiene<\/li><li>Puedes enumerar las p\u00f3lizas a tu gusto. Por ejemplo, si quieres que las p\u00f3lizas de ingresos inicien desde 1 y las de egresos desde la 1000, lo puedes hacer. Esto que pareciera mal, en realidad te permite tener un mayor control en las p\u00f3lizas<\/li><li>Puedes obtener un reporte de estados financieros de todos los periodos, algo que resulta muy pero muy \u00fatil cuando deseas comparar los avances o simplemente los saldos mes a mes<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pufffff\u2026, \u00a1y otras tantas m\u00e1s, pero de momento s\u00f3lo te dejar\u00e9 \u00e9stas para que comiences a enamorarte!<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"tppost wp-block-heading\">Ahora bien, por desgracia, no todo es bueno en esta vida y CONTPAQi\u00ae Contabilidad tambi\u00e9n tiene cosas malas<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfY cu\u00e1les son sus desventajas<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Se necesita configurar algunos programas antes de instalar CONTPAQi\u00ae, lo que supone una carga m\u00e1s para la computadora (que, dicho sea de paso, no siempre es la m\u00e1s veloz de la oficina)<\/li><li>Te permite trabajar con sus otros programas de ecosistema como CONTPAQi\u00ae Comercial, N\u00f3minas y Bancos, pero cada paquete tiene un costo, por lo que, si deseas tener administraci\u00f3n total, tendr\u00e1s que adquirir cada sistema<\/li><li>Funciona a partir de una base de datos que todo el tiempo est\u00e1 funcionando, de hecho, cuando trabajas, siempre tienes otra ventana emergente que te indica el estatus del programa, el problema es que cuando esta parte sufre conflictos, todo tu trabajo tambi\u00e9n se ve afectado y en muchas ocasiones hasta se pierde lo que hab\u00edas hecho. \u00a1Punto realmente malo!<\/li><li>La curva de aprendizaje, independientemente de si has trabajado antes o no con otros sistemas de contabilidad, es m\u00e1s larga; de hecho, hay momentos en que no sabes ni c\u00f3mo registrar un asiento contable. Eso s\u00ed, una vez aprendida la curva, todo resulta muy eficiente<\/li><li>Si quieres configurar tu sistema para que env\u00ede las declaraciones de operaciones con terceros y tienes un gran n\u00famero de proveedores, te vas a tardar muuucho tiempo en configurar uno por uno<\/li><li>De igual modo, configurar el sistema para la preparaci\u00f3n de la contabilidad electr\u00f3nica es todo un rollo que cr\u00e9eme, jam\u00e1s quedar\u00e1 a la primera. Esto se puede resolver con una p\u00f3liza de soporte y\/o una capacitaci\u00f3n del sistema, pero conlleva un gasto extra (no considerado en la anualidad del sistema de $3,890 + IVA)<\/li><li>En algunas computadoras los reportes que te emite el programa simplemente sufren fallos visuales; de pronto est\u00e1s viendo un reporte financiero o un auxiliar de cuenta y cuando intentas bajar, solo ves un mont\u00f3n de cosas borrosas\u2026 \u00a1Ojo!, esto no es tan com\u00fan, pero cuando pasa es bastante molesto<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"tppost wp-block-heading\">Antes de despedirnos\u2026, te comparto las caracter\u00edsticas t\u00e9cnicas requeridas en el equipo que recibir\u00e1 el Sistema CONTPAQi\u00ae Contabilidad<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es importante contar con los equipos -Servidor o Terminal- actualizados en cuesti\u00f3n de software y hardware para el correcto funcionamiento de los sistemas CONTPAQi\u00ae y sus \u00faltimas versiones, por lo cual se recomienda lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Software<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para el Servidor: Sistema Operativo Windows Server 2016, para Terminales: Windows 8 y Windows 10<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>NetFramework 4.5 o superior<\/li><li>Internet Explorer 10 o superior<\/li><li>Office 2013 \u2013 2016 a 32 Bits o 64 Bits<\/li><li>SQL Server 2016<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Hardware<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Procesador Core D\u00fao 2 GHz o superior<\/li><li>Memoria RAM 4GB<\/li><li>Disco Duro 500 GB<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00daltimas versiones de CONTPAQi\u00ae<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para las versiones reci\u00e9n liberadas de los sistemas CONTPAQi\u00ae, se recomienda tener instalado SQL Server 2012 expr\u00e9s o superior licenciado, de no contar con esta versi\u00f3n, se proceder\u00e1 a actualizarla, para lo que se requerir\u00e1 lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Equipo Servidor y Terminales actualizados en cuesti\u00f3n de software y hardware<\/li><li>Disponibilidad de horario para realizar la actividad<\/li><li>Que no se encuentren usuarios trabajando en los Sistemas CONTPAQi\u00ae (si es que tuvieras ya alguno instalado)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&nbsp;<strong>En general<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Actualmente la Contabilidad ha dado un giro importante en el uso de la tecnolog\u00eda de informaci\u00f3n, debido a que anteriormente se realizaba sin ning\u00fan tipo de paquete computacional, todo era a l\u00e1piz y con muchos papeles de trabajo y ahora podemos encontrar paquetes contables desarrollados especialmente para estas \u00e1reas, se ha eficientado m\u00e1s el trabajo del contador y su rol ha pasado a ser de mayor importancia dentro de las empresas, tomando decisiones en base a la informaci\u00f3n financiera que obtienen; todo esto gracias al uso de los sistemas de informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por tal raz\u00f3n, el reto que tienen los contadores y asesores fiscales hoy en d\u00eda, es ser parte de este cambio, tomando un papel clave dentro de las organizaciones y apoyando los procesos de toma de decisiones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ante los cambios e incertidumbre en el que vivimos, toda empresa debe estar preparada para enfrentarlos conforme se vayan presentando, e incluso, adelant\u00e1ndose a ellos, para no quedarse atr\u00e1s y seguir siendo competitivos en la industria en la cual se desempe\u00f1a.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por tanto, yo te dir\u00eda que, si en verdad quieres mejor la contabilidad de tu empresa, necesitas subirte al tren de la tecnolog\u00eda de la informaci\u00f3n, y es que, es necesario que los contadores evolucionen al mismo ritmo que lo hace la tecnolog\u00eda, ya que los clientes siempre van a preferir los servicios m\u00e1s innovadores. A pesar de que el procedimiento tradicional ha funcionado por a\u00f1os, hoy en d\u00eda no es nada \u00fatil y aunque pueda darle en el ego a los contadores m\u00e1s experimentados, es hora de aceptarlo, porque muchos contadores cometen el error de ni siquiera considerarlo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sin duda, el tener en la empresa un software contable ser\u00e1 de gran ayuda para cumplir con tus obligaciones y tener un mayor control de las finanzas del negocio, deja que CONTPAQi\u00ae te acompa\u00f1e a lograr tus objetivos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y es que -cr\u00e9eme- es imposible conocer alguno de los Sistemas CONTPAQi\u00ae y no enamorarse de ellos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfEst\u00e1s cansado de consumir tanto tiempo en la captura, registro y contabilizaci\u00f3n de tu informaci\u00f3n fiscal y financiera? 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