{"id":2370,"date":"2020-07-03T03:26:58","date_gmt":"2020-07-03T03:26:58","guid":{"rendered":"https:\/\/vde-suite.com\/colombia\/?p=2370"},"modified":"2020-11-24T04:25:18","modified_gmt":"2020-11-24T04:25:18","slug":"add-contpaqi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vde-suite.com\/colombia\/blog\/2020\/07\/03\/add-contpaqi\/","title":{"rendered":"ADD, el m\u00f3dulo gratuito que complementa los Sistemas CONTPAQi\u00ae"},"content":{"rendered":"\n

\u00a1A que no sab\u00edas que la adquisici\u00f3n de tus Sistemas CONTPAQi\u00ae te incluye un m\u00f3dulo gratuito que los complementa!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00a1Pues s\u00ed! y en esta ocasi\u00f3n quiero contarte de \u00e9l\u2026, me refiero al ADD<\/strong>, desde el cual puedes cargar tus XML<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Seguro estar\u00e1s pensando: \u201c\u00bfy qu\u00e9 rayos es eso del <\/em>ADD<\/em><\/strong> y los <\/em>XML<\/em><\/strong>?<\/em>\u201d\u2026, pues no te preocupes que ahora mismo te explico\u2026<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Comencemos entendiendo \u00bfqu\u00e9 es el ADD?<\/h2>\n\n\n\n

Son las siglas del Administrador de Documentos Digitales y es un m\u00f3dulo que te permite almacenar, buscar y administrar documentos y comprobantes fiscales digitales (CFDI) que emitas y recibas en tu empresa.<\/p>\n\n\n\n

Este m\u00f3dulo, anteriormente se instalaba como un directorio en el sistema operativo y trabajaba sobre una p\u00e1gina de internet, preferentemente con el navegador de Internet Explorer.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Pero todo cambi\u00f3, y ahora con el nuevo ADD en SQL,<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A partir de la versi\u00f3n 4.0.9 de CONTPAQi\u00ae Herramientas Complementarias, el almacenamiento de la informaci\u00f3n se hace en bases de datos de MS SQL.<\/p>\n\n\n\n

Este componente se puede instalar por cada sistema CONTPAQi\u00ae, pero en una misma m\u00e1quina s\u00f3lo puede instalarse una vez; de esta forma, si se intenta instalar por m\u00e1s de una aplicaci\u00f3n, la segunda realmente se reinstalar\u00e1 sobre la anterior.<\/p>\n\n\n\n

Los sistemas CONTPAQi\u00ae pueden utilizar el ADD de forma independiente o bien, compartirlo. Por ello es que est\u00e1 dividido en Cliente y Servidor.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

\u00bfY qu\u00e9 sistemas utilizan el ADD?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Aqu\u00ed cabe mencionar que el ADD se crea autom\u00e1ticamente al instalar los siguientes sistemas:<\/p>\n\n\n\n

  • CONTPAQi\u00ae N\u00f3minas<\/li>
  • CONTPAQi\u00ae Contabilidad<\/li>
  • CONTPAQi\u00ae Bancos<\/li>
  • CONTPAQi\u00ae Comercial<\/li><\/ul>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    El beneficio de este m\u00f3dulo es que\u2026<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    -Definitivamente- facilita la administraci\u00f3n del CFDI en los procesos administrativos y contables de la empresa, accediendo a los documentos de una manera m\u00e1s r\u00e1pida, adem\u00e1s de explotar la informaci\u00f3n contenida en los XML dentro del Nuevo Visor de Documentos Digitales con el que cuentan los Sistemas CONTPAQi\u00ae.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    Caracter\u00edsticas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Compatible con MS SQL Server 2008 R2 Edici\u00f3n Express y versiones posteriores.<\/p>\n\n\n\n

    • Mejora el desempe\u00f1o al consultar y recuperar documentos a trav\u00e9s del Visor de Documentos Digitales. Estas vistas podr\u00e1n ser personalizadas por el usuario.<\/li>
    • Se incluye la opci\u00f3n Migrar el Administrador de Documentos Digitales<\/em> en el men\u00fa Empresa de la aplicaci\u00f3n. Esta opci\u00f3n realizar\u00e1 la migraci\u00f3n de la informaci\u00f3n contenida en File System, a la nueva estructura de bases de datos en MS SQL.<\/li>
    • Dicha migraci\u00f3n se realiza empresa por empresa y a solicitud del usuario, ya que es necesario revisar que todo el proceso haya concluido de manera exitosa, por lo que es recomendable se revise la informaci\u00f3n contenida en la bit\u00e1cora que se muestra al final del proceso.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      As\u00ed mismo, te pido que consideres que\u2026<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

      Las siguientes actividades se realizan a trav\u00e9s de la opci\u00f3n Administrador de Documentos Digitales<\/em> del men\u00fa Empresa o desde el acceso del escritorio:<\/p>\n\n\n\n

      1. Administraci\u00f3n del ADD<\/li>
      2. Configuraci\u00f3n del ADD<\/li>
      3. Cargado de XML\u2019s<\/li>
      4. Reindexaci\u00f3n (s\u00f3lo en aquellas bases de datos que no han sido migradas a MS SQL).<\/li><\/ol>\n\n\n\n
        <\/div>\n\n\n\n

        Pues bien, ahora que ya entendimos qu\u00e9 es el ADD, vamos con el XML<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        La seguridad de la informaci\u00f3n de los contribuyentes es un tema serio para el Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT), por lo que est\u00e1 en una b\u00fasqueda constante de c\u00f3mo mejorar este aspecto, sobre todo en el intercambio de datos entre las distintas plataformas que intervienen en los procesos.<\/p>\n\n\n\n

        Por esta raz\u00f3n, se estableci\u00f3 que las facturas (tanto de compra como venta), las liquidaciones de factura, y las notas de d\u00e9bito y cr\u00e9dito, tienen la obligatoriedad de emitirse en XML.<\/p>\n\n\n\n

        <\/div>\n\n\n\n

        Ya s\u00e9, ya s\u00e9\u2026, pero entonces \u00bfqu\u00e9 es un XML?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        El Extensible Markup Language (XML), traducido como \u201cLenguaje de Marcado Extensible” o “Lenguaje de Marcas Extensible\u201d, es definido como un lenguaje marcado para documentos que contienen informaci\u00f3n estructurada, que posee contenido (como palabras o im\u00e1genes) y alguna indicaci\u00f3n del papel que desempe\u00f1a.<\/p>\n\n\n\n

        En otras palabras, se trata de un metalenguaje que facilita la definici\u00f3n de etiquetas y las relaciones estructurales entre ellas, entendiendo como documento todo tipo de informaci\u00f3n estructurada.<\/p>\n\n\n\n

        Entre las caracter\u00edsticas m\u00e1s importantes de este formato est\u00e1ndar est\u00e1n:<\/p>\n\n\n\n

        • Es abierto, flexible y ampliamente utilizado para almacenar, publicar e intercambiar todo tipo de informaci\u00f3n.<\/li>
        • Ofrece portabilidad y utilizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n mediante diversos tipos de plataformas.<\/li>
        • Es soportado por un amplio n\u00famero de aplicaciones en distintos programas y existen m\u00faltiples bibliotecas para diversos lenguajes de programaci\u00f3n, que facilitan el desarrollo de nuevas aplicaciones.<\/li>
        • Es un formato legible tanto por personas como por computadores.<\/li>
        • La especificaci\u00f3n de documentos XML es sencilla, \u00e1gil y precisa.<\/li>
        • Garantiza la integridad de la informaci\u00f3n mientras viaja por la web.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
          <\/div>\n\n\n\n

          Tambi\u00e9n me gustar\u00eda compartirte \u00bfqu\u00e9 NO es XML?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          No es una versi\u00f3n mejorada de HTML (HTML es una aplicaci\u00f3n de SGML por lo tanto de XML)<\/p>\n\n\n\n

          • No es un lenguaje para hacer p\u00e1ginas WEB<\/li>
          • Y, sobre todo, no es dif\u00edcil (aunque as\u00ed lo parezca)<\/li><\/ul>\n\n\n\n
            <\/div>\n\n\n\n

            Ya para terminar\u2026<\/h3>\n\n\n\n

            Resulta entonces que, como te mencionaba al inicio del art\u00edculo, si cuentas con cualquiera de los 4 sistemas mencionados (CONTPAQi\u00ae N\u00f3minas, CONTPAQi\u00ae Contabilidad, CONTPAQi\u00ae Bancos, CONTPAQi\u00ae Comercial), contar\u00e1s entonces -por default- con el ADD -completamente gratis-, desde el cual podr\u00e1s cargar tus XML<\/strong>. Ayud\u00e1ndote en tu registro contable, a consultar la informaci\u00f3n que necesitas para tomar decisiones correctas y a ayudar a tus clientes a cumplir con sus obligaciones fiscales.<\/p>\n\n\n\n

            <\/div>\n\n\n\n

            Ojal\u00e1 haya logrado concientizarte de la importancia del XML en la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/h3>\n\n\n\n

            El archivo XML es el que tiene relevancia fiscal y el que en realidad debes considerar como comprobante de tus operaciones comerciales. Es este archivo el que el SAT tendr\u00e1 en cuenta para fines tributarios.<\/p>\n\n\n\n

            Adem\u00e1s de su importancia fiscal, el valor de este archivo radica en la seguridad que le brinda a la informaci\u00f3n tributaria tuya y de tus clientes. Al viajar encriptada, no corre ning\u00fan riesgo de ser interceptada o alterada. As\u00ed, se evitan fraudes fiscales o robos de identidad, f\u00e1cilmente realizables en archivos .PDF, .XLXS u otros.<\/p>\n\n\n\n

            Siempre que pagues por la prestaci\u00f3n de un servicio o por la adquisici\u00f3n de un bien, debes exigir que -adem\u00e1s del PDF de la factura electr\u00f3nica- te entreguen el respectivo XML. Al igual que, si eres el vendedor, debes preocuparte por la respectiva emisi\u00f3n y entrega al cliente de los dos archivos.<\/p>\n\n\n\n

            En los Sistemas CONTPAQi\u00ae que utilizan el ADD, cumplir con esta obligaci\u00f3n es de lo m\u00e1s sencillo. Adem\u00e1s de simplificar la facturaci\u00f3n, permitir la carga masiva de datos y ofrecer funcionalidades adicionales como la visualizaci\u00f3n de pagos y recaudaciones, estos sistemas generan autom\u00e1ticamente el archivo XML, lo env\u00edan al SAT para su validaci\u00f3n y -posteriormente- lo hacen llegar al correo electr\u00f3nico indicado por el cliente para tal fin.<\/p>\n\n\n\n

            Una vez m\u00e1s te demuestro que con CONTPAQi\u00ae <\/strong>tienes todo para ayudarte en tu registro contable y en la consulta de la informaci\u00f3n que necesitas para tomar decisiones correctas\u2026, \u00a1espero ya haberte convencido de conocer alguno!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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