{"id":3164,"date":"2020-12-10T16:04:25","date_gmt":"2020-12-10T16:04:25","guid":{"rendered":"https:\/\/vde-suite.com\/colombia\/?p=3164"},"modified":"2020-12-15T19:53:10","modified_gmt":"2020-12-15T19:53:10","slug":"hoja-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vde-suite.com\/colombia\/blog\/2020\/12\/10\/hoja-electronica\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 sabes de la Hoja Electr\u00f3nica?"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"tppost wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 sabes de la Hoja Electr\u00f3nica?<\/h2>\n\n\n\n<p>Seguramente has escuchado alguna vez esto de las Hojas Electr\u00f3nicas, sobre todo si eres usuario de alg\u00fan software de facturaci\u00f3n, n\u00f3minas o contable; si no, hoy te explicar\u00e9 de qu\u00e9 trata y para qu\u00e9 sirve, \u00bfc\u00f3mo ves?, \u00bfme acompa\u00f1as?<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"tppost wp-block-heading\">Comencemos con el concepto -muy- b\u00e1sico&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan su inventor, Dan Bricklin, quien la cre\u00f3 en 1972, una Hoja Electr\u00f3nica (tambi\u00e9n llamada Hoja de C\u00e1lculo, \u201ces una matriz (parecida a una hoja de papel cuadriculado), formada por un n\u00famero determinado de filas y columnas. Consta de 65,536 filas y 256 columnas cuyos r\u00f3tulos situados en el margen, van desde la letra A, hasta la IV\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>B\u00e1sicamente, es una aplicaci\u00f3n o programa, que organiza la informaci\u00f3n en filas (n\u00fameros) y columnas (letras), donde la intersecci\u00f3n de \u00e9stas se conoce con el nombre de celda (letra, n\u00famero). Los datos pueden ser procesados a trav\u00e9s de f\u00f3rmulas para obtener as\u00ed un total o resultado.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"tppost wp-block-heading\">Esto, \u00bfc\u00f3mo se refleja en CONTPAQi\u00ae?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para CONTPAQi\u00ae, esta Hoja est\u00e1 directamente relacionada con el Administrador de Documentos Digitales, dado que es un archivo con funciones que extraen informaci\u00f3n de la base de datos de los sistemas CONTPAQi\u00ae y del ADD en Microsoft\u00ae SQL Server.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"tppost wp-block-heading\">\u00bfTodos los sistemas CONTPAQi\u00ae la tienen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Casi todos, los que tienen incluida la Hoja Electr\u00f3nica son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>AdminPAQ\u00ae<\/li><li>CONTPAQi\u00ae Factura Electr\u00f3nica<\/li><li>CONTPAQi\u00ae Contabilidad<\/li><li>CONTPAQi\u00ae Bancos<\/li><li>CONTPAQi\u00ae Comercial Premium<\/li><li>CONTPAQi\u00ae N\u00f3minas<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"tppost wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 funci\u00f3n tienen o para qu\u00e9 me sirven las Hojas Electr\u00f3nicas en mis sistemas CONTPAQi\u00ae?<\/h2>\n\n\n\n<p>Mediante esta, puedes ejecutar varios Modelos que est\u00e1n predefinidos por el sistema, pero tambi\u00e9n puedes crear nuevos. Todos los Modelos se guardan en un directorio ya especificado, a menos que, manualmente, especifiques una ruta diferente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>*En esta parte aprovecho para decirte que si tienes dudas de qu\u00e9 es un MODELO y un CONCEPTO dentro de los sistemas, no te pierdas los diversos cursos que te ofrecemos en <a href=\"https:\/\/vde-suite.com\/colombia\/\">VDE Suite<\/a>, en los que despejar\u00e1s esta y todas tus dudas respecto a los sistemas CONTPAQi\u00ae.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pero bueno, despu\u00e9s de la pausa comercial (jajaja), sigo en lo que est\u00e1bamos, y te iba a comentar que\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Debido a que esta herramienta est\u00e1 hecha en Microsoft Excel\u00ae es posible generar reportes de acuerdo a las necesidades de informaci\u00f3n de tu empresa, de manera f\u00e1cil y r\u00e1pida. De hecho, Excel\u00ae es actualmente el l\u00edder mundial en Hojas Electr\u00f3nicas, ya que siempre ha sido el primero en aparecer con una nueva versi\u00f3n mucho m\u00e1s mejorada \u00bfsab\u00edas esto?<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"tppost wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 beneficios obtengo al contar con esta herramienta dentro de mis sistemas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de que podr\u00e1s extraer informaci\u00f3n del ADD, utilizando los mismos nombres de etiquetas del Visor de Documentos Digitales, las funciones creadas para CONTPAQi\u00ae Hoja Electr\u00f3nica del ADD, logran hacer m\u00e1s sencilla la creaci\u00f3n de f\u00f3rmulas, facilitando la generaci\u00f3n de reportes con informaci\u00f3n importante de tu empresa \u00bfqu\u00e9 te parece?<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"tppost wp-block-heading\">As\u00ed mismo, te sugiero que tomes en cuenta los siguientes tips al utilizar las Hojas Electr\u00f3nicas:&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Las etiquetas de las funciones deben capturarse con el mismo nombre de las etiquetas del Visor de Documentos Digitales<\/li><li>No es sensible a may\u00fasculas y min\u00fasculas por lo tanto puedes capturar con may\u00fasculas o min\u00fasculas y mientras utilices los nombres correctos de las etiquetas, no habr\u00e1 problemas para desplegar la informaci\u00f3n<\/li><li>Cuenta con ayudas integradas que podr\u00e1s utilizar en cualquier momento. Podr\u00e1s desplegar la ayuda correspondiente a cada funci\u00f3n al estar configur\u00e1ndolas, con lo que se facilita y agiliza la obtenci\u00f3n de informaci\u00f3n<\/li><li>Puedes generar c\u00e9dulas definidas y parametrizadas para simplemente actualizar datos y comparar la informaci\u00f3n de lo que tienes en tus CFDI versus tus registros contables, utilizando tanto las funciones de CONTPAQi\u00ae Hoja Electr\u00f3nica del ADD, como las de tu sistema CONTPAQi\u00ae en cuesti\u00f3n<\/li><li>Acceso a la informaci\u00f3n de hasta 30 empresas a la vez, permitiendo elaborar Modelos de informaci\u00f3n consolidada<\/li><li>Los Modelos electr\u00f3nicos que generes estar\u00e1n disponibles para todas las empresas de tu sistema CONTPAQi\u00ae<\/li><li>Evita guardar cambios al ejecutar una Hoja Electr\u00f3nica, porque se crea un Modelo nuevo<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"tppost wp-block-heading\" id=\"tppost\">Ya para terminar\u2026<\/h2>\n\n\n\n<p>Como ves, las Hojas Electr\u00f3nicas no son simples celdas para introducir n\u00fameros con los cuales realizar diferentes operaciones, sino m\u00e1s bien, herramientas que permiten trabajar con esos n\u00fameros y hacer gr\u00e1ficos o exportarlos a otros documentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Y definitivamente es una herramienta sumamente \u00fatil incluida en los Sistemas CONTPAQi\u00ae.<\/p>\n\n\n\n<p>Es todo por hoy. Cualquier duda y\/o comentario respecto a este art\u00edculo, no dudes en contactarme. Ser\u00e1 un verdadero placer interactuar contigo.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00a1Nos leemos en la pr\u00f3xima entrega!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfQu\u00e9 sabes de la Hoja Electr\u00f3nica? Seguramente has escuchado alguna vez esto de las Hojas Electr\u00f3nicas, sobre todo si eres usuario de alg\u00fan software de facturaci\u00f3n, n\u00f3minas o contable; si no, hoy te explicar\u00e9 de qu\u00e9 trata y para qu\u00e9 sirve, \u00bfc\u00f3mo ves?, \u00bfme acompa\u00f1as? 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