Hoy en d\u00eda, tener un software de contabilidad se ha convertido en una necesidad vital para cualquier empresa. Los due\u00f1os de negocios han comenzado a darse cuenta de que administrar las finanzas manualmente, no los ayudar\u00e1 a lograr los resultados esperados. En muchos casos, la gesti\u00f3n financiera, que supuestamente puede ayudar a las empresas a eficientar sus presupuestos, se ha convertido en una de las causas de grandes p\u00e9rdidas econ\u00f3micas. <\/p>\n\n\n\n
\u00bfAlguna vez has pensado en automatizar tus operaciones financieras?, si la respuesta es afirmativa, est\u00e1s leyendo el art\u00edculo correcto. Antes de decidir implementar un software de contabilidad, primero debes comprender c\u00f3mo funciona y c\u00f3mo puede beneficiar a tu negocio, \u00bfme dejas escribirte un poco al respecto?<\/p>\n\n\n\n
Se refiere a la planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica, organizaci\u00f3n, direcci\u00f3n y control de los procesos financieros dentro de una organizaci\u00f3n o empresa. Es un requisito fundamental para cualquier empresa, para garantizar un flujo de efectivo estable.<\/p>\n\n\n\n
Los objetivos de la gesti\u00f3n financiera en s\u00ed son optimizar las ganancias, garantizar la longevidad del negocio, mantener un flujo de efectivo adecuado, minimizar los gastos de capital y maximizar la participaci\u00f3n de mercado. Sin la gesti\u00f3n financiera adecuada, ser\u00e1 dif\u00edcil para tu empresa alcanzar sus objetivos y podr\u00edas enfrentar p\u00e9rdidas que la llevar\u00e1n a la quiebra \u00a1ups!<\/p>\n\n\n\n
Es un sistema dise\u00f1ado para que los profesionales de la contabilidad administren cuentas y simplifiquen las operaciones financieras en las organizaciones. Estos pueden variar desde programas simples que se usan para almacenar registros individuales, hasta sistemas de contabilidad m\u00e1s avanzados que se pueden usar para administrar cuentas por pagar, cuentas por cobrar, libros de contabilidad, facturas, salarios e incluso activos de la empresa. Adem\u00e1s de permitir a los propietarios de empresas realizar un seguimiento puntual de las transacciones financieras y generar al instante varios informes financieros.<\/p>\n\n\n\n
Antes de la aparici\u00f3n de ning\u00fan sistema de contabilidad, las tareas financieras ten\u00edan que realizarse manualmente, utilizando grandes diarios de transacciones. Los informes ad hoc eran b\u00e1sicamente poco pr\u00e1cticos, ya que los directores de contabilidad ten\u00edan que consolidar los asientos manualmente \u00a1pufffff, me cans\u00e9 nada m\u00e1s de imaginarlo! El caso es que, los sistemas de contabilidad automatizan todas estas tareas, reducen costos y permiten una mejor toma de decisiones financieras a trav\u00e9s de informes en tiempo real.<\/p>\n\n\n\n
Permite a los due\u00f1os de negocios controlar sus finanzas de forma autom\u00e1tica, aunque no sean expertos en contabilidad. Con un poco de capacitaci\u00f3n, pueden administrar todas las operaciones contables, sin tener que pagar a terceros para mantener sus presupuestos bajo control.<\/p>\n\n\n\n
Automatizaci\u00f3n de c\u00e1lculos b\u00e1sicos y de procedimientos administrativos, adem\u00e1s de tomar el control de tus ingresos, sin tener que subcontratar tu gesti\u00f3n financiera a un tercero. Un software de contabilidad tambi\u00e9n puede reducir los costos asociados con la impresi\u00f3n y distribuci\u00f3n de documentaci\u00f3n, ya que todos los datos se almacenan digitalmente en una ubicaci\u00f3n segura y monitoreada. <\/p>\n\n\n\n
Seg\u00fan los contadores y auditores, uno de los beneficios importantes de las buenas aplicaciones de contabilidad es que reduce el error humano que suele ocurrir durante el c\u00e1lculo y la entrada de datos. Las inexactitudes en los estados financieros podr\u00edan generar crisis que tengan un impacto en la vida \u00fatil de tu negocio.<\/p>\n\n\n\n
Estos datos son la informaci\u00f3n m\u00e1s confidencial de la empresa y deben estar altamente protegidos para que no caigan en las manos equivocadas. Un sistema de contabilidad garantiza que estos permanezcan seguros al almacenarlos en un sistema centralizado protegido.<\/p>\n\n\n\n
Principales caracter\u00edsticas de un software de contabilidad avanzado<\/strong><\/p>\n\n\n\n Cada sistema de contabilidad tiene sus propias fortalezas y debilidades, pero hay algunas caracter\u00edsticas clave que debe tener un software de contabilidad completo y sofisticado. \u00c9stas son algunas de ellas:<\/p>\n\n\n\n Esta es probablemente la caracter\u00edstica m\u00e1s esencial de un software de este tipo. Todos los propietarios de negocios ciertamente quieren poder estimar correctamente sus ingresos y gastos. Las herramientas de pron\u00f3stico les ayudan a controlar las finanzas de manera inteligente, eliminar costos innecesarios y optimizar las ganancias. <\/p>\n\n\n\n Permiten crear, administrar y enviar varios tipos de facturas. Las facturas electr\u00f3nicas junto con sus componentes se pueden personalizar de acuerdo con las preferencias \u00fanicas de la empresa y se pueden generar en un abrir y cerrar de ojos.<\/p>\n\n\n\n Esta es importante para garantizar la precisi\u00f3n de tus datos financieros. Puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores, si se hace manualmente. Pero con las aplicaciones de contabilidad modernas, puedes conciliar tus cuentas bancarias y extractos en pocos segundos. <\/p>\n\n\n\n Los sistemas contables te permiten generar informes digitales (ingresos, egresos, balance, flujo de efectivo, etc.). Tambi\u00e9n puedes crearlos en m\u00faltiples formatos.<\/p>\n\n\n\n Un buen sistema de contabilidad generalmente se integra con la gesti\u00f3n de compras y ventas, lo que te permite administrar las transacciones cuando lo desees. Puedes crear f\u00e1cilmente varios documentos, como \u00f3rdenes de compra y venta, notas de d\u00e9bito y cr\u00e9dito, cotizaciones, recibos y muchos m\u00e1s. <\/p>\n\n\n\n Con un sistema de contabilidad, incluso puedes calcular la depreciaci\u00f3n de activos de forma autom\u00e1tica y precisa. <\/p>\n\n\n\n Para los profesionales de la contabilidad, contar con un sistema de contabilidad es un activo valioso de la empresa que ayuda significativamente a mejorar la eficiencia del departamento financiero y que facilita la gesti\u00f3n de los procedimientos financieros, realizando las tareas financieras de forma correcta y r\u00e1pida.<\/p>\n\n\n\n Ten en cuenta que no reemplazas el papel de los Contadores en la organizaci\u00f3n, antes bien, mejoras su productividad. Sin la ayuda de un software de contabilidad, tendr\u00e1s que dedicar demasiado tiempo a crear informes financieros y otros documentos o conciliar cuentas y extractos bancarios. <\/p>\n\n\n\n \u00a1Pi\u00e9nsalo!, sin una soluci\u00f3n de contabilidad automatizada, tendr\u00e1s dificultades para comprender la situaci\u00f3n financiera de tu empresa. Y teniendo una, podr\u00e1s obtener una visibilidad completa de la salud financiera de tu empresa, para tomar decisiones m\u00e1s acertadas, dado que tendr\u00e1s siempre a la mano, los n\u00fameros que pueden ayudarte a determinar d\u00f3nde recortar gastos o d\u00f3nde invertir m\u00e1s. Con una descripci\u00f3n clara de tu estado financiero actual, podr\u00e1s desarrollar estrategias m\u00e1s inteligentes y asignar recursos con mayor facilidad.<\/p>\n\n\n\n VDE Suite<\/a> te proporciona el software de contabilidad m\u00e1s completo que se ha adaptado a los sistemas fiscales m\u00e1s exigentes. Nuestro s\u00f3lido Sistema CONTPAQi\u00ae Contabilidad<\/a> se puede implementar como un sistema local o un sistema basado en la nube; lo suficientemente flexible para adaptarse a los requisitos \u00fanicos de cada negocio. <\/p>\n\n\n\n Cont\u00e1ctame para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre nuestro software.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Hoy en d\u00eda, tener un software de contabilidad se ha convertido en una necesidad vital para cualquier empresa. Los due\u00f1os de negocios han comenzado a darse cuenta de que administrar las finanzas manualmente, no los ayudar\u00e1 a lograr los resultados esperados. 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