Una nueva batalla entre los líderes del software administrativo en México.
Aspel y Contpaq, ahora evaluamos sus sistemas especializados en el cálculo y emisión de la nómina electrónica.
Un nuevo cuadro comparativo que tanto le gusta al futuro comprador de productos y/ó servicios. Así que te publicamos la siguiente información, esperando sea de valor y aporte algo de información sobre estos 2 sistemas líderes de cálculo y emisión de la nómina.
Y como introducción te damos esta info de la nómina electrónica
Actualmente es una obligación de las organizaciones generar recibos de nómina electrónicos cuando se efectúen pagos a tus trabajadores por sueldos, salarios y en general por la prestación de un servicio personal, subordinado o contribuyentes asimilados a salarios. Esto se ha aplicado desde el año 2017. Y desde esa fecha existen y siguen saliendo softwares importantes que compiten en el mercado para cumplir con esta modalidad de nómina electrónica.
Con un software de nómina electrónica, todos los patrones requieren y pueden emitir un CFDI de nómina.
Pero más allá de la obligación, SI existen beneficios de este esquema de emisión de CFDI nominas tanto para la organización como al trabajador y colaborador. Por mencionar algunos:
- Seguridad
- Velocidad de cálculo y emisión
- Simplificación de procedimientos administrativos
- Calidad de servicio a tus colaboradores
- Reduce errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento. …
- Mayor control documental.
- Menor costo operativo.
Partiendo de los beneficios antes mencionados y debido a una obligatoriedad de la nómina electrónica, las empresas buscan el software que entregue mayor valor al personal que genera, calcula, emite y administra la nómina en tu organización. Debido a ello, analicemos estas dos soluciones NOI ASPEL – NOMINAS CONTPAQ. Seguramente una de estas 2 soluciones ya es ó podría ser tu solución favorita de cálculo y emisión de nómina.
Actualmente ASPEL NOI & CONTPAQi NÓMINAS son los líderes del mercado mexicano, pero aun cuando tratamos de ser muy objetivos en la evaluación y afirmando que son los mejores, en la mayoría de las evaluaciones para identificar porque uno tiene una ventaja de valor con respecto al otro, y no solo tomando en cuenta el precio, también se debe considerar que el gusto, la experiencia, lo que siempre ha utilizado del usuario final influye mucho para definir al líder o al mejor software de nóminas. Tomen en cuenta ello.
ASPEL NOI V9.0
Lo bueno
NOI, cumple con las obligaciones de la nómina digital. Presenta su versión actual 9.0 en una plataforma muy funcional y querida por los Noministas del mercado mexicano. Cumple con todos los requerimientos fiscales que exige la autoridad en la emisión y timbrado de la nómina, el sistema presenta procesos que automatizan el control de la nómina digital, fácil manejo y una versatilidad en el cálculo de las percepciones y deducciones de los trabajadores. Como buen sistema que cumple con lo establecido, genera recibos de nómina y asimilables a salarios. Calcula también retención de ISR, cuotas obrero-patronales -IMSS e INFONAVIT-, subsidio al empleo – causado y previsión social, entre otros.
Beneficios en el funcionamiento
- Nueva funcionalidad de tablero de nómina, ojo con este dashboard, algo que se pedía ya se está implementando. Indicadores gráficos
- Análisis de recibos electrónicos y validador, además de comparar totales de pago
- En un solo paso se timbran fiscalmente los recibos, asegurando así procesos masivos de la Nómina.
- Modalidad de timbrado de comprobantes uno por uno y masivo. Muy útil para nóminas con alto volumen de trabajadores.
- Envío de los Comprobantes Fiscales Digitales al correo electrónico de los trabajadores.
- Conciliación de acumulados, con este nuevo beneficio, válidas y aseguras la consistencia de información.
- Cancelación, útil herramienta para la cancelación masiva de recibos de Nómina CFDI. Nos parece muy buena esta herramienta, si no, pregunten a esas empresas que tienen que recalcular y volver a emitir la nómina de meses o años anteriores.
- Automatización de comprobantes, procesos más ágiles.
- Tiene un menú muy intuitivo.
- UNA VENTAJA IMPORTANTE es que la consulta de percepciones y deducciones es más poderosa, incluye gráfica de acumulados y diferentes tipos de vistas.
- Comunicación directa con el IMSS para el envío de movimientos de afiliados en línea.
- Práctica barra de búsqueda de información en el sistema.
- Opción de pago único o mensual.
Precio inicial por 1 usuario $8,640.00 más IVA
Lo malo
- Sigue siendo un talón de Aquiles importante de ASPEL, el costo por timbrado. Pagas por timbre emitido en cada recibo de nómina. Esto es costoso para empresas que compran un volumen importante de timbres para nómina y facturación. Éste problema es más visible considerando que su competencia directa CONTPAQi® no cobra por timbre.
- La personalización de la consulta de puestos no es tan amigable, las vistas tipo lista y/o gráfica se pueden mejorar.
- Estamos seguros que el proceso de asociación de los departamentos de cuenta de ASPEL COI se puede mejorar en un proceso más automatizado y menos manual. Proceso Nómina-Contabilidad.
- Los reportes se cumplen, pero sería genial tener un módulo donde se puedan construir de una manera fácil y sencilla para el usuario final.
- Finalmente, no existe una versión nube. Lo que carece de movilidad para el usuario.
RESULTADO FINAL
Con el entorno empresarial actual donde las empresas buscan ahorros monetarios y si en adicional cuentas con una nómina de muchos empleados, ASPEL NOI tiene una desventaja en el mercado, ya que tendrás que comprar timbres de manera recurrente, lo que se vuelve un gasto innecesario para cumplir con éste proceso en tu organización y se acentúa más si tienes el sistema de SAE, ya que tendrás que comprar timbres para ambos sistemas. Pero, por otro lado, es un sistema estable, fácil de usar, que automatiza procesos y que les gusta a los usuarios. Pero, también es un claro ejemplo de que para muchos, no importa pagar un extra si el sistema es funcional y completo. Y sí, aún con este costo adicional, sigue siendo este el líder del mercado, al menos en ventas de software de nóminas. Nos gustan mucho las nuevas funciones y sobre todo que son funcionales y no imposiciones que obligan mejoras fiscales o de autoridad fiscal del país.
- Indicadores gráficos
- Analizador
- Conciliación de acumulados
- Automatización de procesos y comprobantes
- Traspasos de acumulados
- Y mejor, mucho mejor la migración y traspaso de información.
Explotemos estos nuevos beneficios.
CONTPAQi® NÓMINAS V13.0
Lo bueno
CONTPAQi® Nóminas y su nuevo cambio de imagen en esta versión. Cumple en tiempo y forma con todas las obligaciones de ley en materia de sueldos y salarios como CFDI 3.3, IMSS, Infonavit e impuestos. En su última versión 13 nos presenta una plataforma limpia, segura, fácil de manejar y lo mejor es que cumple con todas las disposiciones fiscales a bajo costo. Puedes adaptar el cálculo prácticamente de cualquier nómina, de varios registros patronales y en caso de tener sucursales emitir CFDi por localidad, ¡bien en esta parte CONTPAQi®! Algo muy interesante, que encontramos, es que te permite hacer simulaciones del cálculo de impuestos (ISPT, subsidio al empleo) en una hoja de cálculo en Excel y así analizar su comportamiento, en este punto es más práctico que su competidor ASPEL NOI, que no tiene ese simulador.
Beneficios en el funcionamiento
- Sin lugar a dudas, timbrado ilimitado y sin costo. Poco que decir en este punto. Sólo imagina el ahorro que tienen las empresas con alto volumen de empleados.
- Es posible cambiar al empleado de tipo de periodo, conservando el registro del empleado y sus acumulados.
- Se realizan actualizaciones al catálogo de fórmulas, para el correcto y más flexible cálculo de ISR retenido.
- Se realizan mejoras dentro del módulo del Cálculo anual
- Conexión en línea con SUA.
- Cambio de tipo de periodo.
- Ejercicio y periodo en plantillas para la representación impresa.
- Nueva Función DiasTarifaISR_Mes.
- Utilería para cancelar CFDI duplicados.
- Su administrador de documentos digitales (ADD) es más práctico y estable que el de su competencia. Su última versión mejoró bastante. SI QUIERES CONOCER MAS DEL ADD ve a esta liga y conoce más del ADD. https://vde-suite.com/colombia/add-contpaqi/
- Generación de la póliza de nómina, donde asociamos el folio fiscal de los CFDi que lo conforman, de manera rápida y automatizada.
- Desde el sobre-recibo puedes realizar las simulaciones de los cálculos correspondientes de ISPT, IMSS y horas extra.
- Tablero fiscal, que incorpora un dashboard e identifica diferencias en el cálculo y pago de ISR en los CFDI.
Precio inicial de Licencia por 1 usuario $3,290.00 más IVA,
*Licencia por 12 meses
Lo malo
- La plataforma, NO permite realizar el cálculo de vacaciones de manera masiva, el proceso es un cálculo uno a uno, lo que resulta limitado y tardado.
- Existen casos de duplicidad de importes por concepto en Lista de Raya tabular (Excel). Las hojas electrónicas pueden mejorar y evitar esos errores presentados.
- La carga de empleados no es completamente masiva al acudir a SUA para subir los empleados, pues posteriormente debes registrar uno a uno, datos adicionales como: SALARIO DIARIO, DEPARTAMENTO, PUESTO, DATOS BANCARIOS, etc.
- El cálculo de PTU sólo se puede realizar del ejercicio inmediato anterior.
- Reportes. Un problema que se debe resolver pues, lo mismo que su competidor, no puede generar reportes de una manera fácil y sencilla para el usuario final.
- Según la experiencia del cliente, puede ser malo que en esta versión 13.0 se eliminó el poder deshacer finiquitos timbrados. BUENO ó MALO, danos tu opinion por favor
- La asignación de fecha de pago al calcular o autorizar la prenómina no se adecua según el manejo de su nómina (Nóminas con desfase).
- Mismo problema que ASPEL, no existe una versión nube. Lo que carece de movilidad para el usuario.
- Tablero fiscal limitado, mínimos gráficos, mínimos dashboards, pocos KPI, métricas o analíticas que se pueden medir y presentar en gráficas. Le pega esto y mucho a sabiendas que ASPEL ya los está integrando y cada vez más capacidades gráficas de ASPEL.
RESULTADO FINAL
Un competidor líder de este sistema, sin lugar a dudas es CONTPAQi® Nóminas, con un costo muy accesible y timbrado ilimitado, es la opción para las empresas que buscan ahorro, cumplimientos fiscales-legales y un sistema que garantiza su actualización fiscal.
Si bien tiene problemas en automatización de procesos donde puede mejorar mucho y corregir los detalles antes mencionados. CONTPAQi® puede ser el mejor sistema de nóminas en el mercado mexicano, esto lo puede lograr con una simple fórmula: respetando los precios actuales anuales + timbrado gratis e ilimitado + corrigiendo sus problemas actuales y de automatización y por favor mas dashboards, mas graficos.
CARACTERÍSTICAS
La batalla de la nómina electrónica se define aquí
NOI DE ASPEL vs NÓMINAS DE CONTPAQi® son plataformas que cumplen y garantizan los requerimientos fiscales que se deberán entregar al SAT en materia de nómina digital anexo 20, versión 3.3. Cumplen y garantizan los trabajos de actualización fiscal con base a los requerimientos presentes y futuros que el SAT indique. Recordemos en este punto que la garantía de actualización fiscal que presentan ambas soluciones dan certeza a sus clientes. Y gracias a ello, son las estrellas del mercado mexicano.
Las 2 empresas líderes pelean por el mercado de la nómina con diferenciadores muy marcados diferenciadores. Mientras el líder del mercado ASPEL te entrega como parte positiva, automatización en los procesos de la nómina y dashboards y, como parte negativa, alto precio y cobro por timbrado; CONTPAQi® te entrega un sistema económico sin muchos procesos automatizados, timbre fiscal de la nómina gratis e ilimitado, el ahorro es un buen mensaje para sus fans.
Si bien ASPEL debe realizar mejoras e innovaciones para mantenerse como líder sin importar el costo de su plataforma, creemos que va por buen camino, debido a que está incorporando procesos que automatizan y eliminan los trabajos manuales de los usuarios del sistema, en adicional agrega ya tableros y gráficos que entregan un panorama o fotografía de la nómina a sus líderes y responsables del área. CONTPAQi® no se encuentra lejos de alcanzar a ASPEL, creemos que si CONTPAQi® empieza a automatizar procesos de su sistema y eliminar tediosos trabajos manuales, sin lugar a dudas Contpaq I nóminas puede rebasar a ASPEL como el líder del segmento a corto plazo. Recalcamos que el precio y timbrado ilimitado sin costo adicional es extraordinario. Que tanto se acercara Contpaq al líder de productos colocados ASPEL nominas, o mejor aun cuando lo superara, 2021 quizás?
Seguimos pidiendo a ambas empresas la tecnología y movilidad que nos entregan las soluciones en la NUBE, si bien como lo mencionamos en un review anterior, CONTPAQi® está por liberar su sistema contable 100% nube, esperamos ver a corto plazo un sistema de nóminas 100% nube también.
ASPEL es el sistema más caro, pero está demostrado que las funcionalidades y la plataforma son lo que generan el valor y costo de la solución. Y así sigue siendo del agrado del usuario final, con lo que podemos darnos cuenta que existe un mercado que no sólo busca precio sino funcionalidad y automatización de procesos. De esta manera, el sistema ASPEL NÓMINAS sale vencedor.
Puntuación
- ASPEL NOI: 9.0
- CONTPAQi® NÓMINAS: 8.0
Usabilidad
Es la apuesta de ASPEL NOI, con lo cual justifica su precio y el cobro del timbre. Encontramos con ASPEL mayor automatización de procesos, sobre todo practicidad y facilidad de uso. Por otro lado, CONTPAQi® NÓMINAS empieza a incorporar procesos automatizados donde trata de competir con NOI.
Puntuación
- ASPEL NOI: 9.0
- CONTPAQi® NÓMINAS: 8.0
Diseño
La nueva presentación de Contpaq I Nominas, le ayudó mucho en esta evaluación. Aunque son similares en diseño, las pantallas, accesos, navegación. La funcionalidad del sistema Nóminas de Contpaq en su nueva versión 13.0, alcanza y casi supera a su competidor. Aspel presenta una interfaz que sigue siendo muy fácil de navegar, gracias a ello presentamos UN EMPATE TÉCNICO!
Puntuación
- ASPEL NOI: 9.0
- CONTPAQi® NÓMINAS: 9.0
Costo – beneficio
El punto fuerte de CONTPAQi® donde lo sabe hacer y lo sigue haciendo muy bien. Sistema económico sin duda. El sistema te permite ahorrar y eliminar gastos adicionales en la compra de un sistema que incorpora timbrado fiscal, lo que hoy en día no es poca cosa. Simplemente basta hacer una proyección anual del gasto de nuestra organización en timbres fiscales. ¡Bien CONTPAQi®, muy bien!
Puntuación
- ASPEL NOI: 8.0
- CONTPAQi® NÓMINAS: 9.0
Y así entregamos el resultado final de esta batalla, y terminando la misma con una petición que debe de ser ya una realidad. Solución de nóminas 100% con tecnologías Cloud. Ya que están llegando tarde a este ecosistema.
PUNTUACIÓN FINAL EN ESCALA DE 0.00 A 10.00
ASPEL NOI: 8.75
CONTPAQi NOMINAS: 8.50
Resumen.
ASPEL NOI sigue siendo el líder del mercado y el mejor sistema en este momento, al menos por las ventas y la cantidad de usuarios del software que utilizan NOI en México. Aun cuando la inversión al implementar este software sea mayor. Aspel se encuentra invirtiendo en procesos especiales muy útiles para el usuario final.
- Primera versión de NOI que incorpora gráficos y dashboards, algo que puede ser prometedor a corto plazo.
- Cargas de información masiva, práctica y completa.
- Cuidado con los costos de timbres. Un gasto adicional innecesario.
Por supuesto esperamos mejoras en los siguientes temas.
- Plataforma en ecosistema Cloud, tecnología nube, siendo CONTPAQi® el fabricante que está más cerca de éstas plataformas.
- Módulo de reportes más amplio y con la facilidad de que el usuario final tenga una interfaz que le permita crear sus propios reportes.
- Potencializar gráficos y dashboard que permitan ver el negocio en una sola pantalla.
CONTPAQi® NÓMINAS, tan cerca de ese primer lugar, depende de ellos y de equilibrar el tema de MÁS PROCESOS y menos trabajos manuales.
Al final tú decides cómo cumplir con la nómina, recuerda que muchas veces la decisión va en función del sistema que conoces o que te gusta más, porque simplemente llevas años trabajando con él. Solo toma en cuenta que mencionamos un par de diferenciadores.
- Procesos automatizados (ASPEL)
- Gran ahorro en timbres fiscales para tu empresa (CONTPAQi®).
¡Gracias! por leernos, y por favor indicanos que te gusta, que no, que quieres aportar, que otra variante te gustaría evaluar!
