Descubre cómo ser más productivo en menos tiempo, conectando tu suite CONTPAQi®

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No sé si en alguna ocasión hayas escuchado el término INTERFAZ en el ámbito tecnológico. Pues mi intención de hoy es contarte un poquito del tema, dado que a eso me refiero con la frase que titula este artículo…; ¿cómo ves?, ¿me acompañas?

Primero, el significado básico del término, proporcionado por Wikipedia…

Una interfaz se utiliza en informática para nombrar a la conexión funcional entre dos o más sistemas, programas, dispositivos o componentes de cualquier tipo, que proporciona una comunicación de distintos niveles, permitiendo el intercambio de información.

Basándonos en esto, te comparto que los sistemas CONTPAQi® se pueden interfazar, es decir, conectarse entre ellos para optimizar su funcionamiento conjunto ¿lo sabías?

¿Qué sistemas CONTPAQi® se pueden interfazar y cuáles son los beneficios de cada interfaz?

Interfaz Contabilidad – Comercial Premium

Facilita la generación de pólizas de cada uno de los conceptos utilizados dentro del Sistema CONTPAQi® Comercial (Factura, Nota de Crédito, Abono del Cliente, Compras, Inventarios, etc). 

Beneficios:

  • Integra módulos de Contabilidad-Comercial Premium
  • Automatiza la generación de pólizas 
  • Evita errores de captura
  • Asociación de CFDI a póliza
  • Generación de reportes
  • Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos
  • Es flexible y fácil de usar

Interfaz Contabilidad – Nóminas

Facilita la generación de la póliza de sueldos y salarios, con los respectivos cálculos que se generen en el sistema CONTPAQi® Nóminas, estos serán los importes entre cargo y abono que se verán reflejados mediante una póliza de diario en CONTPAQi® Contabilidad. 

Beneficios:

  • Integra módulos de Contabilidad-Nómina
  • Automatiza la generación de póliza contable correspondiente al gasto generado por el pago de nómina
  • Evita errores de captura
  • Asocia en automático los CFDI de nómina
  • Facilita la administración de la nómina

Interfaz Contabilidad – Bancos

Facilita la generación de pólizas de los movimientos bancarios (Egresos, Ingresos, Cheques). Estos sistemas comparten la misma Base de Datos. 

Beneficios

  • Integra módulos de Contabilidad-Bancos
  • Automatiza la generación de póliza contable correspondiente al gasto o ingreso
  • Evita errores de captura
  • Asocia en automático los CFDI a la póliza generada
  • Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos
  • Es flexible y fácil de usar

Interfaz Bancos – Comercial Premium

Facilita la generación de los pagos y saldado de documentos de clientes y proveedores. 

Beneficios 

  • Integra módulos de Bancos-Comercial Premium
  • Evita errores de captura
  • Importa Clientes y Proveedores
  • Automatiza la generación de pagos
  • Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos
  • Es flexible y fácil de usar

¿Y si te cuento un poquito de los beneficios de la interfaz Contabilidad-Nóminas para que te vayas animando con esta o con alguna otra interfaz?

Imagina esto, tienes tus sistemas de Contabilidad y Nóminas separados. Lo importante aquí es que existen valiosas razones para considerar la interfaz entre ellos, ¿quieres conocerlas?

  • Finanzas actualizadas

Al utilizar un sistema que esté interfazado con la Contabilidad, los datos de la Nómina y gastos laborales se contabilizan automáticamente, de modo que el sistema de Contabilidad se actualiza en tiempo real.

  • Automatización versus entradas manuales

Sin una Nómina interfazada, la información deberá registrarse manualmente en el sistema de Contabilidad. Esto puede no ser tan difícil cuando se trata de pocos empleados, sin embargo, se vuelve exponencialmente más complejo cuando estamos hablando de muchos muchos más. Esto no solo causa trabajo manual adicional, sino que aumenta la posibilidad de errores.

  • Auditorías más sencillas

La entrada manual no solo puede aumentar el margen de error; el otro problema es que cuantas más entradas, más difícil será auditar esas transacciones. Tener los datos registrados a través de una interfaz, realmente puede facilitar la auditoría, porque hay muchas menos transacciones para clasificar. 

En resumen…

Básicamente te digo que el beneficio general -y primordial- de conectar tus sistemas CONTPAQi® es, simple y sencillamente simplificar tus procesos administrativos.

Así que, si tienes la opción de interfazar tus softwares de Contabilidad, Bancos, Nóminas y Comercial Premium, deberías considerar hacerlo, no puedes privarte de experimentar tal experiencia. Créeme cuando te digo que el tener actualizada tu información financiera, la automatización de datos y la mínima preocupación en una auditoría, ¡hacen que los esfuerzos y costos adicionales asociados con la interfaz, valgan la pena!

En VDE Suite llevamos a cabo de manera satisfactoria, la interfaz entre los Sistemas CONTPAQi® conectándolos funcionalmente, proporcionando una comunicación de distintos niveles y permitiendo el intercambio de información entre ellos.

¡Nos leemos en la próxima entrega!